Abteilungsassistenz / Sekretariat IT (m/w/d)

WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM!

ABTEILUNGSASSISTENZ / SEKRETARIAT IT (M/W/D)

in Vollzeit | unbefristet

Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ist mit über 3.100 Mitarbeitenden ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik in Meerbusch mit insgesamt 1.400 Betten in 29 Fachkliniken. Wir sind deshalb langjährig erfolgreich, weil unsere Mitarbeitenden sich mit Herz und Verstand für unseren Erfolg einsetzen.

Unser Ziel ist die langfristige Sicherung integrierter, wohnortnaher medizinischer Versorgung mit enger Vernetzung von Akut- und Rehabilitationsbehandlung.

Die IT-Abteilung betreut ein breites Spektrum an Hard- und Softwaresystemen im Verbund. Die Aufgaben reichen vom radiologischen Bildverarbeitungssystem bis zu administrativen Systemen. Sie setzt sich aktuell zusammen aus der Leitung (Herrn Jens Gerber) sowie 18 Mitarbeitenden an allen Standorten des VKKD. Als Teamassistenz sind Sie die rechte Hand der IT-Leitung und Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und interne Kunden.

IHR AUFGABEN

• Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft zu gewährleisten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Kunden bei allgemeinen Anfragen
• Eigenständige Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Planung, Steuerung und Organisation verschiedener Themen/Kleinprojekte
• Übernahme von Buchhaltungs- und Personalverwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Hard- und Software sowie Nutzerlizenzen
• Effiziente Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Erstellung von ansprechenden Präsentationen
• Pflege interner Übersichtslisten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein selbstverständlicher Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie in Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert
• Affinität für Zahlen und Technik
• Offenes, freundliches Auftreten mit einer Hands-On-Mentalität
• Ein hohes Maß an Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent zur Umsetzung von z.B. Marketingaktionen und Kundenveranstaltungen