Wir bieten Dir einen

Ausbildungsplatz zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

in unserem Office Team in Darmstadt an.

Die Rosenparkklinik GmbH ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 90 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit dreizehn Fachärzte, davon sieben Dermatologen, einen Phlebologen, zwei Plastische Chirurgen und drei Anästhesisten.

Liebst Du es, in einem familiären Umfeld zu arbeiten und interessierst Du Dich für das abwechslungsreiche und vielseitige Gebiet der ästhetischen Dermatologie und Plastischen Chirurgie? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

Was Dich während der Ausbildung bei uns erwartet:

Deine Ausbildung dauert drei Jahre – eine Verkürzung ist möglich. Wir bieten Dir in dieser Zeit einen Ausbildungsschwerpunkt im Bereich Büromanagement, Verwaltung und Marketing.. 

  • Aufgaben im Backoffice (Donnersbergring, Darmstadt)
     
    • telefonische Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
    • Terminverfolgung
    • Dokumentation der Patientendaten und wichtiger Gesprächsinhalte im EDV-System
    • Vermittlung von Telefongesprächen an den richtigen Ansprechpartner
    • Vermittlung von Basisinformationen auf Erstanfragen
    • serviceorientierte Kommunikation gegenüber Patienten aber auch im Team
       
  • Aufgaben am Klinikempfang (Darmstadt-Eberstadt):

    • Empfang und Betreuung unserer Patienten
    • Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten einschließlich der Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare und Patientenkarteien sowie die Erfassung der Patientendaten in der EDV
    • Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
    • Vergabe von Folgeterminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
       
  • darüber hinaus bekommst Du auch tieferen Einblick in unseren Marketing- und Veranstaltungsbereich.

Was Du bei uns findest:

  • ein warmherziges, kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team
  • fachgerechte und kompetente Unterstützung bei Deiner praxisbezogenen Ausbildung
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre im wunderschönen Ambiente zweier Jugendstilvillen in einem Rosenpark
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Verdienst nach tariflichen Vorgaben zuzüglich Fahrtkostenzulage

Was Du mitbringen solltest:

  • Du verfügst über einen abgeschlossenen Mittleren Schulabschluss, (Fach-) Hochschulreife oder Abitur.
  • Dir ist ein gepflegtes und freundliches Auftreten selbstverständlich.
  • Du hast Freude an der Kommunikation und beim Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten.
  • Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist strukturiert, gut organisiert und zuverlässig.
  • Du arbeitest sehr gerne in einem Team und bist ein empathischer Mensch.

Werde Teil unserer herzlichen Rosenpark Familie - wir freuen uns sehr auf Dich!

Rosenparkklinik GmbH
Heidelberger Landstr. 18/20
64297 Darmstadt

Ansprechpartner

Melanie Philipps
+49615195470