Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Innere Medizin

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CHEFARZTSEKRETÄRIN (M/W/D) FÜR DIE KLINIK FÜR INNERE MEDIZIN IN VOLLZEIT

Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt.. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin.

Die Klinik für Innere Medizin des St. Vinzenz-Krankenhauses unter der Leitung der Chefärztin Frau Prof. Dr. Alexandra von Herbay bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten und anderen Krankenhäusern das komplette Leistungsspektrum der modernen Inneren Medizin an. Die besonderen Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der Gastroenterologie / Hepatologie mit interventioneller Endoskopie, Sonografie mit Kontrastmittelsonografie und interventionelle Sonografie, Diabetologie, Onkologie / Hämatologie, Spezielle Internistische Intensivmedizin und Nichtinvasive Kardiologie. Auf drei großen internistischen Stationen werden unsere Patienten rund um die Uhr durch das ärztliche Team und das Pflegeteam betreut. 

Weitere Informationen und eine Übersicht des vollständigen Leistungsspektrums finden Sie unter www.vkkd-kliniken.de 

IHRE AUFGABEN

  • Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
  • Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
  • Effiziente Terminplanung für die chefärztliche Sprechstunde und die endoskopische Diagnostik
  • Sie sind erste(r) Ansprechpartner(in) für Chef- und Oberärzte
  • Kommunikationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen
  • Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
  • Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
  • Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
  • Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und den anderen Abteilungen in der Klinik
  • Kommunikation mit Praxen und anderen Kliniken zur Informationsbeschaffung und -austausch

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten im Klinikbereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick 
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen

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Frau Gabriele Denif
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Telefon: (0211) 9043-590
Mob.: 0162 25 09 596

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