Chefarztsekretär (w/m/d)Zentrale Notaufnahme

Ihre Aufgaben:

Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme
Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden
Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt
Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor
Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Weitere Informationen:

Gabriela Latz | Bereichsleiterin Med. Schreibdienst & Sekretariate | 07621 / 416 – 8934

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Standort

Lörrach

Anstellungsart

Teilzeit

Branche

Kliniken

Berufsfeld

Medizin, Gesundheit und Pflege: Arzthelfer, Sanitäter, weitere Stellenangebote in der Medizin, Pharmabranche; Kaufmännische Berufe: Weitere; Assistenz / Sekretariat: Assistenz / Sekretariat

Online seit

12.06.2026