Executive Assistant (m/w/d)

Standort Berlin

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement – dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20jährige Erfahrung am Markt. Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto successful together".
Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird.
 

Im Auftrag unseres Mandanten, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung ein Executive Assistant (m/w/d) am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenständige Führung des Sekretariates
  • Office Management
  • Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Fremdsprachenkorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, sowie von Vorstands-Sitzungen
  • Koordination von Konferenzen und Meetingräume
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Protokollführung und erstellen von Präsentationen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings, sowie Protokollführung
  • Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Durchführung spezifischer, internationaler Projekte

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ähnliche Qualifikation/en
  • Berufskenntnisse im internationalen Umfeld
  • Sie agieren souverän, kommunikativ, lösungsorientiert
  • Neben Ihren fachlichen Kenntnissen überzeugen Sie mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit, sowie mit der für diese Position nötigen Diskretion
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Hands-On-Mentalität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Eckdaten

  • Ausgeschrieben seit: 23.12.2020
  • Kennziffer: 5346
  • Arbeitsort: Berlin
  • Stellenart: Festanstellung

Ihr Kontakt



Frau Claudia Zeller

069-15322870
069-153228799
bewerbung@radman-consulting.de
Flinschstraße 18a
60388 Frankfurt am Main