Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Empfang von Teilnehmenden etc.)
• organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Weiterbildungen, Seminaren und Vorträgen im Seminarverwaltungsprogramm
• Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs 
• Erstkontakt bei Seminaranfragen

 

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
• umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte)
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Engagement 

 

Unser Angebot: 

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrags der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände
• Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
• Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a.

 

Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin der Palliativakademie, Frau Müller-Kolbert unter der Rufnummer 0931/393-1700 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter www.juliusspital-karriere.de bis spätestens 23.11.2025.

Stiftung Juliusspital Würzburg | Juliuspromenade 19 | 97070 Würzburg | www.juliusspital.de Jetzt bewerben