Sekretär/in (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
• Sie führen und überwachen die Terminplanung der Kaufmännischen Direktion und sind für die interne und externe Korrespondenz zuständig
• Sie beschaffen relevante Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und –findung
• Sie sind Ansprechpartner für zahlreiche Akteure außerhalb und innerhalb unseres Krankenhauses
• Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Präsentationen

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat ist wünschenswert
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung administrativen Aufgaben)
• Sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sympathische, offene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und verbindlichem Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

• Interessante Aufgaben in einem gut abgestimmten und harmonischen Team
• Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgungskasse ZVK)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Förderung Ihrer Gesundheit, z.B. durch die Möglichkeit eines Jobrads
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 1KI59 – schriftlich oder per E-Mail – an untenstehende Anschrift.

Bei Rückfragen können Sie sich direkt an die stellvertretende kaufmännische Direktorin Frau Luisa Nentwich, 02741 – 682 2220 oder luisa.nentwich@drk-kh-kirchen.de wenden.