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Deine Aufgaben:
- Empfang und Annahme eingehender Telefonate sowie Bearbeitung interner Anfragen
- Selbstständige Annahme und Erfassung eingehender Aufträge und Auftragsänderungen
- Kontrolle und Archivierung der Auftragsunterlagen
- Koordination der Kurierfahrer und Zusammenstellung der täglichen Liefertouren
- Sicherstellung termingerechter Lieferungen und reibungsloser Abläufe zwischen Labor und Zahnarztpraxen
- Übernahme von Versandtätigkeiten und weiteren logistischen Aufgaben
- Pflege der Zeiterfassung und Unterstützung bei der Verwaltung entsprechender Daten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA); vergleichbare Qualifikationen sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick sowie ein sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Deine Vorteile:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
- Familiäres Team und flache Hierarchien
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Langfristige berufliche Perspektive und viel Gestaltungsspielraum
Das Bewerbungsverfahren erfolgt über die Firma arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung, die Einstellung direkt bei der KockDental Berlin GmbH & Co. KG. Bei Fragen wende dich gerne vertrauensvoll an Frau Jessica Scheinis (Fa. arbeitslotse). Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbung@arbeitslotse.de.