Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

am Standort Recklinghausen

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
JobRad
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
- für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
- für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.04.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-036. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie Berghoff, Tel.: 0231/9432-1925

Beruliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beruliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Standort

Recklinghausen

Anstellungsart

Teilzeit

Branche

Gesundheit & soziale Dienste

Berufsfeld

Medizin, Gesundheit und Pflege: Verwaltung in medizinischen Einrichtungen; Kaufmännische Berufe: Kaufmännischer Sachbearbeiter; Assistenz / Sekretariat: Assistenz / Sekretariat

Online seit

05.03.2026